إن مراقبة المشاريع في شركة برج سازان بارسيان هي عملية للحفاظ على مسار المشروع بهدف تحقيق التوازن الاقتصادي، والتي تعتمد على ثلاثة عوامل وهي الجودة والوقت والميزانية. وفي الواقع، تعد هذه العوامل الثلاثة من بين العوامل الرئيسية التي تخلق القيود في المشروع.ولإيجاد التوازن بين هذه العوامل الثلاثة، لدى بارسيان طريقة محددة. من خلال التحكم والإدارة في المشروع المعماري، عندما ينحرف المشروع عن المسار الأصلي، يمكن تحديد السبب ومراجعته، ويمكن تقديم حل لحله.
ما هو التحكم في المشروع؟
التحكم في المشروع هو عملية جمع وتحليل بيانات المشروع لتوجيه التكاليف والجداول الزمنية في الاتجاه الصحيح. تتضمن مهام مراقبة المشروع البدء والتخطيط والمراقبة والتحكم والتواصل وتحديد تكاليف المشروع وجداوله. في نهاية المطاف، يعد التحكم في المشروع عملية تكرارية لتحديد حالة المشروع، والتنبؤ بالنتائج المحتملة بناءً على ذلك، ثم تحسين أداء المشروع إذا كانت النتائج غير مقبولة.
تتضمن بعض أنشطة التحكم في المشروع ما يلي:
- مواءمة المشاريع مع أهداف المنظمة ومحفظتها
- تطوير هيكل تقسيم العمل (WBS)
- التعاون في خطط المشروع الأولية
- وضع خطة لإدارة المخاطر
- ميزانية المشروع والتنبؤ به
- مراقبة تكاليف المشروع
- ردود الفعل والتقارير
- تحسين استراتيجيات المشروع لتحقيق نتائج أفضل في المستقبل
من الناحية الهرمية، يعتبر التحكم في المشروع جزءًا من إدارة المشروع. يقوم مراقبو المشاريع في فريق بارسيان بإرسال تقارير مستمرة إلى مدير المشروع حول مشروع محدد أو المحفظة بأكملها لمنع أدنى المخاطر المحتملة في المشروع.
يعد التحكم في المشروع أمرًا ضروريًا لإدارته الناجحة، لأنه يخبر أصحاب المصلحة في المشروع بالمشكلات المحتملة ويسمح لهم بتنفيذ التصحيحات إذا لزم الأمر. يتم تنفيذ أنشطة التحكم في المشروع لفريق شركة برج سازان بارسيان طوال دورة حياة المشروع بأكملها (من مرحلة البداية إلى وقت الإغلاق) للتحكم في العوامل المختلفة التي تؤثر على التكلفة والجدول الزمني.
لا يريد مدير المشروع في شركتنا معرفة ما إذا كان هناك تجاوز في التكلفة فحسب، بل يريد أيضًا معرفة الأسباب الجذرية والأرقام الدقيقة وكيفية إصلاحها. ولهذا السبب يقوم مراقبو المشاريع في فريق بارسيان بإرسال تقارير مستمرة إلى مدير المشروع حول مشروع محدد أو المحفظة بأكملها.
الميزانية
إن دمج عملية إعداد الميزانية في أنشطة المشروع أمر ضروري لحساب التكاليف بدقة وفهم متى ولماذا تتجاوز الحدود المخطط لها. ومن خلال إعداد الميزانية وتنقيحها على مراحل، سيكون هناك نموذج شفاف متاح للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق ليكون بمثابة معيار مرجعي طوال المشروع ويجعل التكاليف المهمة مفهومة.
إدارة المشروع
تتضمن هذه المرحلة إنشاء العمليات والأنظمة التي يمكنها مساعدة أعضاء الفريق على التواصل والتعاون مع بعضهم البعض. هدفنا هو دمج تحديثات الحالة وتسجيل وقت الاجتماع والدروس المستفادة وإدارة سير العمل بسلاسة حتى تتمكن الفرق من التركيز على التنفيذ الفعلي بدلاً من المهام اليومية.
الفرق بين إدارة المشاريع والتحكم في المشاريع
إن التداخل في الوظيفة بين هذين التخصصين قد يجعل من الصعب في بعض الأحيان فهم التمييز بينهما. تقوم العديد من المؤسسات بتعيين دور مراقب المشروع لأحد مديري المشروع، مما يجعل المشكلة أكثر تعقيدًا. ومع ذلك، من المهم أن ندرك الفرق بين الاثنين من أجل فهم دور التحكم في المشروع بشكل كامل.
إدارة المشروع
إدارة المشاريع هي وظيفة شاملة تتضمن إدارة الأشخاص والعمليات والمنتجات النهائية للمشروع من خلال وظائف مختلفة. وبالإضافة إلى التكلفة والجدول الزمني، فإنه يركز أيضًا على الجودة والنطاق. الهدف من إدارة المشاريع هو تحقيق النجاح الكامل للمشروع بالنظر إلى الموارد المتاحة.
مراقبة المشروع
إن التحكم في المشروع هو وظيفة فرعية ويركز فقط على معيارين: التكلفة والجدول الزمني. على سبيل المثال، إدارة الجودة والتحكم فيها لا يشكلان جزءًا من مراقبة المشروع.
الهدف الرئيسي من التحكم في المشروع هو تقليل الاختلافات في التكاليف والجدول الزمني عما تم التخطيط له في البداية.
مدير المشاريع الجارية في شركة بارسيان، باستخدام المعرفة والمهارات، لديه إتقان كامل لأدوات التحكم وإدارة المشاريع وهو على دراية بالمفاهيم الأساسية ومبادئ الإدارة، بهدف إدارة وتنفيذ الأنشطة اللازمة لتحقيق الهدف المحدد مسبقًا وتلبية توقعات أصحاب العمل في المشاريع المعمارية.
يقوم فريق بارسيان ذو الخبرة، من خلال إدارة المشاريع المعمارية، بتحديد وتعريف مسار واضح لتحقيق نجاح المشروع وتحقيق الهدف، وبناءً على ذلك، تحديد مدة المشروع. وينبغي أيضًا تقدير التكاليف التي قد يتم تكبدها لتنفيذ المشروع.
ونتيجة لذلك، فإن بارسيان، بصفته مدير مشروع في الهندسة المعمارية، مسؤول عن منع التكاليف المرتفعة من خلال إجراء تقديرات اقتصادية صحيحة واتخاذ القرارات المناسبة. إن التأكد من أن ميزانية المشروع وتكاليفه تحت السيطرة أمر ضروري أيضًا لتحقيق النجاح، وهو ما تفعله سارة بشكل جيد. ستعمل مجموعة سارة على ضمان تحقيق أفضل أداء في إدارة مشاريعك.
ننفذ مشاريع في جميع أنحاء إيران
نبحث عن أفضل الخبراء والمتخصصين لتشكيل فرق يمكنها تنفيذ رؤية المشروع بفعالية.
نبقى مع مشاريعك من الفكرة إلى الإنجاز وما بعد ذلك.
