کنترل پروژه در شرکت برج سازان پارسیان فرآیندی است برای حفظ مسیر پروژه با هدف دستیابی به تعادل اقتصادی، که به سه عامل کیفیت، زمان و بودجه بستگی دارد. در حقیقت، این سه عامل از اصلیترین عوامل ایجادکننده محدودیت در یک پروژه هستند. جهت ایجاد تعادل بین این سه عامل، پارسیان یک روش مشخص را دارا می باشد. با کنترل و مدیریت در پروژه معماری میتوان زمانی که پروژه از مسیر اصلی خارج میشود، علت آن را شناسایی و بازنگری کرد و برای رفع آن، راهکاری ارائه داد.
کنترل پروژه چیست؟
کنترل پروژه (Project Control) فرآیندی برای جمعآوری و تجزیه و تحلیل دادههای پروژه جهت هدایت هزینهها و برنامهها در مسیر درست است. وظایف کنترل پروژه شامل شروع، برنامهریزی، نظارت و کنترل، برقراری ارتباط و تعیین هزینهها و برنامه زمانبندی پروژه میباشد. در نهایت، کنترل پروژه فرآیندی تکراری برای تعیین وضعیت پروژه، پیشبینی نتایج احتمالی بر اساس آن و سپس بهبود عملکرد پروژه در صورت غیر قابل قبول بودن نتایج است.
برخی از فعالیتهای کنترل پروژه شامل موارد زیر می باشند:
- همسوسازی پروژهها با اهداف و پورتفولیوی سازمان
- توسعه ساختار شکست کار (WBS)
- همکاری در برنامههای اولیه پروژه
- تدوین برنامه مدیریت ریسک
- بودجهبندی و پیشبینی پروژه
- نظارت بر هزینههای پروژه
- بازخورد و گزارشدهی
- بهینهسازی استراتژیهای پروژه برای دستیابی به نتایج بهتر در آینده
از نظر سلسلهمراتبی، کنترل پروژه زیرمجموعه مدیریت پروژه محسوب میشود. کنترلکنندگان پروژه تیم پارسیان به صورت مداوم درباره یک پروژه خاص یا کل پورتفولیو به مدیر پروژه گزارش می دهند تا از کوچکترین خطرات احتمالی در پروژه جلو گیری شود.
کنترل پروژه برای مدیریت موفقیتآمیز آن ضروری است، زیرا ذینفعان پروژه را نسبت به مشکلات احتمالی آگاه میکند و در صورت لزوم به آنها اجازه میدهد تا اصلاحات را اعمال نمایند. فعالیتهای کنترل پروژه تیم شرکت برج سازان پارسیان در چرخه عمر کامل پروژه (از مرحله شروع تا زمان بسته شدن) انجام می شود تا عوامل مختلفی که بر هزینه و برنامه تأثیر میگذارند کنترل شوند.
مدیر پروژه شرکت ما تنها نمیخواهد بداند که هزینه بیش از حد ایجاد شده است یا خیر، بلکه میخواهد از دلایل اصلی، اعداد دقیق و چگونگی رفع آن آگاه شود به همین دلیل است کنترلکنندگان پروژه تیم پارسیان به صورت مداوم درباره یک پروژه خاص یا کل پورتفولیو به مدیر پروژه گزارش می دهند.
بودجه بندی
ادغام فرآیند بودجهبندی در فعالیتهای پروژه برای محاسبه دقیق هزینهها و درک زمان و دلیل فراتر رفتن آنها از حد برنامهریزیشده، ضروری است. با بودجهبندی و اصلاح مرحلهای آن، یک مدل شفاف برای مدیران ارشد و اعضای تیم در دسترس خواهد بود تا بتواند به عنوان یک معیار در طول پروژه عمل کند و هزینههای مهم را قابل درک سازد.
مدیریت پروژه
این مرحله شامل ایجاد فرآیندها و سیستمهایی است که میتوانند به اعضای تیم در برقراری ارتباط و همکاری با یکدیگر کمک کنند. هدف ما این است که با به روزرسانیهای وضعیت، ضبط زمان جلسات، آموزهها و مدیریت گردش کار به طور یکپارچه انجام شود تا تیمها به جای کارهای روزانه روی اجرای واقعی تمرکز کنند.
تفاوت بین مدیریت پروژه و کنترل پروژه
همپوشانی عملکرد بین این دو رشته در بعضی مواقع میتواند درک تمایز بین آنها را دشوار کند. بسیاری از سازمانها نقش کنترلکننده پروژه را به یکی از مدیران پروژه اختصاص میدهند و این موضوع را پیچیدهتر میسازد. با این حال، تشخیص تفاوت بین این دو مهم است تا نقش کنترل پروژه را کاملاً درک کنید.
مدیریت پروژه
مدیریت پروژه یک عملکرد جامع است که شامل مدیریت افراد، فرایندها و محصولات قابل تحویل در یک پروژه از طریق عملکردهای مختلف میباشد. علاوه بر هزینه و برنامه، بر کیفیت و محدوده نیز تمرکز دارد. هدف مدیریت پروژه موفقیت کامل یک پروژه با توجه به منابع موجود است.
کنترل پروژه
کنترل پروژه یک عملکرد فرعی است و فقط بر روی دو پارامتر تمرکز دارد: هزینه و برنامه. به عنوان مثال، مدیریت و کنترل کیفیت در حوزه کنترل پروژه قرار نمیگیرند.
هدف اصلی کنترل پروژه به حداقل رساندن واریانس هزینهها و برنامه زمانی که در ابتدا برنامهریزی شده است، میباشد.
مدیر پروژه های درحال انجام در شرکت پارسیان با استفاده از دانش و مهارت و با هدف اداره و اجرای فعالیتهای ضروری جهت تحقق هدف از قبل تعیین شده و برآورد کردن انتظارات کارفرمایان پروژههای معماری، بر ابزارهای کنترل و مدیریت پروژه تسلط کامل را داشته و با مفاهیم اولیه و اصول مدیریتی آشنا است.
تیم مجرب پارسیان با مدیریت پروژه های معماری، یک مسیر روشن را برای رسیدن به موفقیت در پروژه و دستیابی به هدف تعیین و تعریف و براساس آن، مدت زمان انجام پروژه را مشخص میکند. همچنین باید تخمین بزند که برای اجرای پروژه چه هزینههایی ممکن است پیش بیاید.
در نتیجه پارسیان به عنوان مدیر پروژه در معماری موظف است که با برآورد اقتصادی صحیح و اخذ تصمیمهای مناسب، از هزینههای زیاد پیشگیری کند. کسب اطمینان از تحت کنترل بودن بودجه و هزینه پروژه برای دستیابی به موفقیت نیز امری ضروری میباشد که سَرا به خوبی آن را انجام می دهد. گروه سَرا این اطمینان راخواهد داد که در مدیریت پروژه های شما بهترین عملکرد را خواهد داشت.
سراسر ایران پروژه انجام می دهیم
ما به دنبال بهترین کارشناسان و متخصصین هستیم تا تیم هایی تشکیل دهیم که بتوانند به طور موثر چشم انداز پروژه را اجرا کنند.
ما از تصور تا تکمیل و فراتر از آن در کنار پروژه های شما می مانیم.
